PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin,
material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya. Informasi
adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian (penataan dari
sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan bagi penggunanya). Teknologi
informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yang digunakan untuk
keperluan pribadi atau pun bisnis.
Sekarang ini, aspek ekonomi dan
sosial tidak dapat dilepaskan dari informasi. Pengaruh teknologi informasi saat
ini tidak dapat diremehkan, karena proses globalisasi yang berjalan begitu
cepatnya yang mempengaruhi cara berpikir maupun berperilaku di dalam persaingan
di dunia bisnis dan organisasi. Setiap organisasi bisnis pun bertumbuh kembang
secara pesat dikarenakan teknologi paling baru sangat berpengaruh kemajuan
organisasi. Teknologi informasi tanpa bisnis, teknologi itu tidak dapat
dijalankan secara maksimal yang menghambat perkembangan jaman sedangkan bisnis
tanpa teknologi informasi, bisnis tersebut akan mati karena persaingan yang
begitu ketat. Teknologi
informasi ini terhadap aktifitas dan perilaku organisasi sangat diperlukan.
Oleh karena itu,
didalam makalah ini dibahas tentang bagaimana “korelasi atau hubungan teknologi
informasi dan manfaatnya didalam dunia bisnis (perdagangan)”. Sehingga kita
tidak akan ketinggalan dan dapat bersaing dalam berbisnis di era globlisasi
yang amat pesat ini. Dengan demikian, penggunaan teknologi informasi yang tepat
dalam dunia bisnis dapat memajukan kehidupan perekonomian pribadi maupun
perekonomian negara.
B.
Rumusan Masalah
1.
Apakah pengertian dari IT ?
2.
Bagaimana korelasi yang terjadi antara IT dengan Bisnis
Perdagangan ?
3.
Mengapa IT tidak dapat dipisahkan dari dunia bisnis ?
4.
Apa saja manfaat penggunaan IT dalam dunia bisnis ?
5.
Apa saja kekurangan penggunaan IT didalam melakukan
bisnis?
C.
Tujuan Penulisan
Makalah
Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahuia
bagaimana perana Teknologi Informasi didalam melakukan bisnis terutama dalam
aspek perdagangan. Setelah kita mengetahui peranan IT didalam dunia bisnis,
diharapkan kita dapat menjalankan roda perekonomian kearah yang lebih maju
sehingga bukan saja dapat mensejahterakan kehidupan pribadi melainkan kehidupan
bersama.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian
Teknologi Informasi
Teknologi adalah
pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong
manusia menyelesaikan masalahnya
Informasi adalah
hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data
yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya.
Sedangkan Menurut para
ahli Teknologi informasi adalah
:
a.
Teknologi Informasi adalah seperangkat
alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas
yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996) .
b.
Teknologi Informasi tidak hanya
terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk
memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi
komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999) .
c.
Teknologi Informasi adalah
teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi
berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William &
Sawyer, 2003)
Jadi IT tidak sekedar berupa teknologi komputer, tetapi
juga mencakup teknologi komunikasi. Dengan kata
lain, yang disebut Teknologi Informasi adalah gabungan antara Teknologi
Komputer dan Teknologi Telekomunikasi.
B.
Korelasi Teknologi Informasi Dalam
Bisnis
Perkembangan teknologi informasi begitu pesat di era globalisasi
ini, teknologi dan informasi
seakan tidak mempunyai batasan dalam perkembanganya, dan perkembangan ini berdampak langsung terhadap
kehidupan sosial serta budaya tidak hanya di Indonesia tapi mencakup berbagai
belahan dunia. Informasi juga memiliki
jaringan yang lebih luas dan dalam dunia
informasi tidak hanya dalam dunia online namun akan tetapi dalam dunia
peruasahaan juga dibutuhkan informasi,
Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan
proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya. Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi
dan pengorganisasian penataan dari sekelompok data. Pengaruh teknologi
informasi saat ini tidak dapat diremehkan, karena proses globalisasi yang
berjalan begitu cepatnya yang mempengaruhi cara berpikir maupun berperilaku di
dalam persaingan di dunia bisnis dan organisasi. Setiap organisasi bisnis pun
bertumbuh kembang secara pesat dikarenakan teknologi paling baru sangat
berpengaruh kemajuan organisasi.
Manfaatnya dari
berkembangnya teknologi informasi seseorang dapat memperoleh manfaat dalam
melakukan usahanya yaitu bisnis, bisnis itu sendiri yaitu suatu kegiatan
ekonomi yang bertujuan untuk menghasilkan keuntungan dan bisinis itu sendiri
dapat dilakukan dimanapun dan dimana saja.
Banyak organisasi bisnis yang mulai mengembangkan sistem informasi
yang terintegrasi. Sistem integrasi informasi ini jika dijalankan dengan baik,
maka akan dapat memberi keuntungan bagi organisasi bisnis itu sendiri. Sistem
informasi terintegrasi dirancang dan dibuat untuk mengatasi serta mendukung
berbagai fungsi bisnis dari suatu perusahaan. Tujuannya adalah efisiensi dan
efektifitas kerja bagi perusahaan ataupun pelayanan terhadap konsumen. Tidak
hanya sistem informasi yang terintregasi saja, tetapi hardware dan software
juga harus dapat mendukung system tersebut, teknologi informasi tanpa bisnis,
teknologi itu tidak dapat dijalankan secara maksimal yang menghambat
perkembangan jaman sedangkan bisnis tanpa teknologi informasi, bisnis tersebut
akan mati karena persaingan yang begitu ketat. Oleh karena itu pengaruh
teknologi informasi ini terhadap aktifitas dan perilaku organisasi sangat
diperlukan . Dan hal ini tentunya dimaksudkan untuk mendukung penerapan sistem
informasi agar dapat berjalan dengan baik dan selaras dengan apa yang
dibutuhkan oleh manajemen organisasi bisnis tersebut.
Kita telah melihat teknonologi informasi (IT) luar biasa selama
beberapa decade terakhir. Tapi sayangnya masi banyak usaha retail atau bahkan
suatu perusahaan yang belum menerapkan teknologi informasi agar siap bersaing
dimasa yang akan datang. Secara umum istilah teknologi informasi lebih dikenal
dengan istilah komputerisasi. Mulai dari input data, proses data, menyimpan
data, dan mendistribusikan data. Yang semua itu yang dilakukan oleh komputer
sehingga dapat berjalan dengan otomatis dan tidak dikerjakan lagi secara
manual. Salah satu peranan teknologi informasi bagi perusaahaan yang paling
nyata adalah semua pekerjaan akan lebih cepat dan akurat. Penarapan teknologi
informasi yang efektif akan mengurangi biaya yang tidak diharapkan dan dapat
meningkatkan fleksibilitas. Hal ini dapat terlihat dalam alur bisnis yang
menjadi lebih terorganisir dan tersentralisasi. Teknologi informasi dapat
diterapkan dari semua jenis usaha dan telah menjadi kebutuhan dasar dari mulai
perusahaan kecil samapi perusahaan besar
bahkan toko retail sekali pun, jadi
sudah saatnya setiap perusahaan menggunakan jasa pembuatan program untuk
mulai menerapkan IT, dalam usaha mereka agar dapat bersaing dalam perusahaan
lain. Dalam dunia bisnis teknologi
komunikasi dan informasi di manfaatkan dalam perdagangan elektronik atau
dikenal sebagai E-comerce. E-comerce perdangan menggunakan jaringan komunikasi
internet. Pergerakan bisnis yang semakin cepat menutut komunikasi (suara, data
dan informasi) yang lebih cepat guna mempertahankan pelanggan , pemasok, dan
bahkan dalam menghadapi persaingan.
C.
Alasan IT dan Bisnis Harus Saling Berhubungan
1. Peningkatan performa dan
kinerja
Kemampuan utama
yang dimiliki oleh IT adalah kemampuannya untuk membantu, bahkan menggantikan
fungsi otak manusia dalam berpikir. Hal ini berdampak pada peningkatan kecepatan
aktivitas yang dilakukan oleh operator, dibandingkan jika pekerjaan tersebut
dikerjakan secara manual. Salah satu penerapan IT pada organisasi adalah
pembangunan sistem manajemen database.
2.
Kemudahan Berkomunikasi
Sistem jaringan
yang terbangun dengan baik dapat mempermudah komunikasi antar pihak yang
terlibat dalam organisasi. Termasuk di dalamnya kemudahan dalam akses dan
penyebaran data. Dalam perencanaannya juga harus dipilih data-data apa saja
yang dapat dibagi (shared) dan data-data apa saja yang sifatnya rahasia.
3. Peningkatan Pelayanan
Pelayanan
terhadap konsumen dapat ditingkatkan dengan penggunaan IT. Sistem dan teknologi
informasi yang dibangun sesuai dengan rencana strategis bisnis dapat digunakan
untuk mengumpulkan opini, permintaan dan keluhan dari konsumen. IT kemudian
dapat menganalisis apa yang harus dilakukan oleh organisasi agar dapat memenuhi
permintaan atau mengatasi keluhan dari konsumen tersebut, sehingga dapat
menaikkan tingkat kepuasan pelanggan.
D. Manfaat IT didalam Bisnis Perdagangan
1.
Kita dapat mempermudah diri sendiri dan orang
lain dalam transaksi jual dan beli.
Internet sangat mempermudah kita dalam mentransaksi jual beli, misalnya sebuah layanan online yang disebut toko online. Kita
dapat membeli yang kita butuhkan disana tanpa harus mengantri, dan yang pasti
dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.
2. Modal dan biaya-biaya
lainnya yang minim.
Kita kalau mau berdagang pasti membutuhkan modal.
Tidak hanya modal fisik dan mental, melainkan juga modal materi. Tetapi bila kita
berdagang secara online, atau bahasa orang awamnya berdagang di internet, semua
itu dapat menjadi sekecil mungkin tapi dapat menghasilkan pendapatan yang lebih
besar dari modal kita dan biaya operasional. Karena kita tidak perlu memiliki
yang namanya toko dan karyawan, rata-rata kan kalau kita berdagang pada umumnya
kan seperti itu. Dalam berdagang secara online ini biasanya cukup dilakukan
dengan email.
3. Dalam mempromosikan,
dibagian perdagangan menjadi sangat tepat/efektif .
Menjalankan atau berdagang secara online, kita dengan
mudah mendapatkan target-target pasar/pemasaran, dengan menggunakan
konten/artikel yang sedang HOT topik. Jadi dengan adanya informasi yang ada di
blok atau situs, kita bisa memaparkan/ memetakan pasaran yg mana akan dituju.
Jadi intinya kita tidak perlu lagi dan tidak ada bebad dalam hal berpromosi
seperti sales yang harus bertemu dengan calon pembeli.
4.
Target untuk pemasaran dalam berdagang yang luas.
Dengan menggunakan media yang namanya internet yang
dapat di akses oleh seluruh orang di dunia maka media internet sangat
memungkinkan kita untuk mendapatkan target penjualan yang besar dan luas. Jadi
apapun itu produk / jasa yang di jual secara online dapat di promosikan secara
elektronik melaui internet.
5. Pendataan dalam berdagang
dapat menjadi mudah.
Dengan adanya yang namanya teknologi informasi, kita
dapat mempermudah dalam pendataan barang/produk kita. Tidak hanya dalam
pendataan barang yang terjual, melainkan pendataan seperti, barang yang masuk,
pendataan customer, pendataan barang bulanan, dan masih banyak lagi. Cara
melakukannya adalah salah satunya dengan menggunakan komputer/ laptop/ tablet/smart
phone yang didalamnya sudah ada aplikasi/ tools pengolahan data. Dalam hal
ini kita tidak perlu repot dalam yang namanya pembukuan secara manual, karena
dapat banyak memakan waktu yang kita butuhkan untuk hal lain.
6. Transaksi pembayaran yang
mempermudahkan pembeli.
Jika kita ingin berbelanja online dan sudah memilih
barang yang akan dibeli, maka kita dapat membayarnya secara online biasanya itu
disebut internet banking. Jadi hal ini tidak merepotkan kita sebagai pembeli.
7. Mempermudah dalam pengaturan
di bidang perdagangan suatu barang.
Maksudnya, kita dapat mengatur apa yang harus dirubah
dalam penyampaian dan pengelolaan suatu informasi dari produk kita. Misalnya
kita tidak ingin menjual suatu produk kita ke daerah tertentu dan harus menarik
produk tersebut dari daerah itu. Dengan teknologi informasi yang kita miliki
kita cukup menghapus / mengatur di web/ data kita miliki tanpa harus terjun ke
daerah tersebut secara langsung.
8. Mempermudah kita dalam
penyimpanan data-data penjualan/ sebaliknya.
Sesuai dari defenisi Teknologi Informasi, kita dapat menyimpan data-data penting dari
dagangan yang kita miliki tanpa harus kerepotan dalam menyusunnya. Di komputer
atau alat sejenisnya kita dapat menyimpan data-data yang kita miliki. Jadi bila
secara manual, kita membutuhkan lemari atau laci yang cukup banyak untuk
menyimpan semua file-file kita yang ada.
9. Mempermudah kita dalam
mengatur pencarian data dalam hal perdagangan.
Bila secara manual, atau contohnya : kita punya file
yang isinya laporan penjualan barang dalam satu tahun ini , dan misalkan kita
ingin mencari data tanggal 5 bulan 5. Otomatis kita akan membongkar lemari/laci
data kita. Itu sangat merepotkan dan banyak menguras waktu. Tetapi dengan
menggunakan komputer / alat sejenisnya kita bisa menggunakan aplikasi tertentu
yang didalamnya sudah di isinkan data-data kita dan kita dapat mencari data
yang kita butuhkan tanpa menguras waktu.
E.
Kelebihan dan
Kekurangan Dalam Berbisnis Online
1.
Kelebihan dalam bisnis online :
a. ekspansi,
b. menyebar,yaitu tidak terbatas tempat,
waktu, umur, dimana saja, siapa saja, dan kapan saja.
c. dapat meningkatkan market exposure (pangsa pasar), banyaknya peluang,
karena pasar yang luas seluruh dunia. Tiga: efisien, menghemat waktu, waktu kerja
sesuai yang kita inginkan.
2.
Kekurangan dalam bisnis online yaitu:
a. membutuhkan waktu yang lama untuk
sukses , untuk tidak langsung instans, tetapi melalui proses terlebih dahulu.
b. banyaknya terjadi penipuan, sehingga
mengakibatkan kerugian.
c. Belum ada undang-undang yang mengatur
internet marketing, sehingga terjadi penipuan
tidak bisa menuntut siapa pelaku yang telah melakukan penipuan.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Teknologi adalah
pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong
manusia menyelesaikan masalahnya. Sedangkan informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan
dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi
penggunanya.
Dengan adanya ilmu teknologi yang semakin berkembanng
pesat manusia dapat menghasilkan berbagai alat untuk membantu kehidupan mereka.
Manusia
menemukan dan menggunakan teknologi karena mereka menggunakan akalnya dan ingin
keluar dari masalah agar hidup lebih baik. Teknologi merupakan suatu
inovasi yang sangat berpengaruh terhadap perkembangan kehidupan manusia dalam
berbagai bidang salah satunya berbisnis.
Pengaruh teknologi informasi saat ini tidak dapat diremehkan,
karena proses globalisasi yang berjalan begitu cepatnya yang mempengaruhi cara
berpikir maupun berperilaku di dalam persaingan di dunia bisnis dan organisasi.
Setiap organisasi bisnis pun bertumbuh kembang secara pesat dikarenakan
teknologi paling baru sangat berpengaruh kemajuan organisasi.
Bisnis tanpa teknologi informasi, bisnis tersebut akan mati karena
persaingan yang begitu ketat. Oleh karena itu pengaruh teknologi informasi ini
terhadap aktifitas dan perilaku organisasi sangat diperlukan . Dan hal ini
tentunya dimaksudkan untuk mendukung penerapan sistem informasi agar dapat
berjalan dengan baik dan selaras dengan apa yang dibutuhkan oleh manajemen
organisasi.
.
DAFTAR PUSTAKA
http://30211259.blogspot.com/2011/09/pengertian-teknologi-informasi-menurut.html
0 komentar:
Posting Komentar